## Wie zijn wij
Vluchtelingenwerkgroep Wijk bij Duurstede (hierna: VWWbD) is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.
- E-mail: info@vwwbd.nl
- KvK-nummer: 30156835
## Welke persoonsgegevens verwerken wij
### Contactformulier
Als u het contactformulier gebruikt, slaan wij op: uw naam, e-mailadres, eventueel onderwerp en uw bericht.
### Vrijwilligersaanmelding
Bij een aanmelding slaan wij op: uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en beschikbaarheid, de rol waarvoor u zich aanmeldt en een optionele toelichting.
### Websitebezoek
Wij maken op deze website geen gebruik van tracking-cookies, advertentiecookies of fingerprinting. Alle lettertypen en scripts worden vanaf onze eigen server geladen — er worden bij een gewoon websitebezoek géén externe verbindingen gemaakt.
Wanneer bezoekersstatistieken door de beheerder zijn ingeschakeld, gebruiken wij hiervoor Umami Analytics: een zelf-gehoste, open-source oplossing die volledig op onze eigen server draait, geen cookies plaatst, geen IP-adressen opslaat en geen individuele profielen opbouwt. Zonder expliciete inschakeling wordt er geen enkel analytics-script geladen.
### Beheergedeelte
Voor medewerkers met toegang tot het beheergedeelte slaan wij op: e-mailadres, een met argon2 gehashed wachtwoord, een willekeurig sessie-identificatietoken en auditregels van beheerhandelingen. Dit deel van de website is alleen toegankelijk voor interne medewerkers.
## Grondslag voor de verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
- Toestemming — u dient uw gegevens actief in via een formulier
- Gerechtvaardigd belang — om op uw bericht of aanmelding te kunnen reageren en onze vrijwilligerscoördinatie uit te voeren
## Bewaartermijnen
| Categorie | Termijn |
| --- | --- |
| Contactberichten | wij streven ernaar gearchiveerde berichten binnen 6 maanden te verwijderen |
| Vrijwilligersaanmeldingen | wij streven ernaar aanmeldingen binnen 1 jaar na afwijzing of einde samenwerking te verwijderen |
| Audit-informatie beheeromgeving | maximaal 1 jaar |
| Admin-sessies | maximaal 8 uur geldig; bij inactiviteit langer dan 4 uur wordt de sessie niet verlengd en vervalt deze automatisch |
## Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet voor commerciële doeleinden. Wij delen gegevens alleen met:
- Onze hostingprovider — uitsluitend ter uitvoering van de website
- Gemeente Wijk bij Duurstede — alleen voor zover dit noodzakelijk is voor onze wettelijke taak, en niet via deze website
Gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt.
## Beveiliging
Wachtwoorden van beheerders worden eenrichtings-versleuteld opgeslagen (argon2). Verbindingen met de website verlopen via HTTPS. De sessiecookie van het beheergedeelte is HTTP-only, wordt alleen via HTTPS verzonden en is niet toegankelijk vanuit JavaScript.
## Uw rechten
U heeft het recht:
- Uw gegevens in te zien
- Deze te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
- Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
- Een eerder gegeven toestemming in te trekken
Stuur hiervoor een e-mail naar info@vwwbd.nl. Wij reageren binnen vier weken.
## Functionaris Gegevensbescherming
VWWbD heeft een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. U kunt deze persoon bereiken door een e-mail te sturen aan info@vwwbd.nl onder vermelding van "FG".
## Klachten
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? U kunt altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via [autoriteitpersoonsgegevens.nl](https://autoriteitpersoonsgegevens.nl).
## Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie vindt u altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: april 2026.