Wie zijn wij
Vluchtelingenwerkgroep Wijk bij Duurstede (hierna: VWWbD) is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.
- E-mail: info@vwwbd.nl
- KvK-nummer: 30156835
Welke persoonsgegevens verwerken wij
Contactformulier
Als u het contactformulier gebruikt, slaan wij op: uw naam, e-mailadres, eventueel onderwerp en uw bericht.
Vrijwilligersaanmelding
Bij een aanmelding slaan wij op: uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en beschikbaarheid, de rol waarvoor u zich aanmeldt en een optionele toelichting.
Websitebezoek
Wij maken op deze website geen gebruik van tracking-cookies, advertentiecookies of fingerprinting. Wanneer bezoekersstatistieken door de beheerder zijn ingeschakeld, gebruiken wij hiervoor Umami Analytics: een zelf-gehoste, open-source oplossing die geen cookies plaatst, geen IP-adressen opslaat en geen individuele profielen opbouwt. Zonder expliciete inschakeling wordt er geen analytics-script geladen.
Beheergedeelte
Voor medewerkers met toegang tot het beheergedeelte slaan wij op: e-mailadres, een met argon2 gehashed wachtwoord, een willekeurig sessie-identificatietoken en auditregels van beheerhandelingen. Dit deel van de website is alleen toegankelijk voor interne medewerkers.
Grondslag voor de verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
- toestemming: u dient uw gegevens actief in via een formulier;
- gerechtvaardigd belang: om op uw bericht of aanmelding te kunnen reageren en onze vrijwilligerscoördinatie uit te voeren.
Bewaartermijnen
| Categorie | Termijn |
|---|---|
| Contactberichten | wij streven ernaar gearchiveerde berichten binnen 6 maanden te verwijderen |
| Vrijwilligersaanmeldingen | wij streven ernaar aanmeldingen binnen 1 jaar na afwijzing of einde samenwerking te verwijderen |
| Audit-informatie beheeromgeving | maximaal 1 jaar |
| Admin-sessies | maximaal 8 uur geldig; bij inactiviteit langer dan 4 uur wordt de sessie niet verlengd en vervalt deze automatisch |
Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet voor commerciële doeleinden. Wij delen gegevens alleen met:
- onze hostingprovider, uitsluitend ter uitvoering van de website;
- gemeente Wijk bij Duurstede, alleen voor zover dit noodzakelijk is voor onze wettelijke taak en niet via deze website.
Gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt.
Beveiliging
Wachtwoorden van beheerders worden eenrichtings-versleuteld opgeslagen met argon2. Verbindingen met de website verlopen via HTTPS. De sessiecookie van het beheergedeelte is HTTP-only, wordt alleen via HTTPS verzonden en is niet toegankelijk vanuit JavaScript.
Uw rechten
U heeft het recht:
- uw gegevens in te zien;
- deze te laten corrigeren of verwijderen;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- uw gegevens over te dragen;
- een eerder gegeven toestemming in te trekken.
Stuur hiervoor een e-mail naar info@vwwbd.nl. Wij reageren binnen vier weken.
Functionaris Gegevensbescherming
VWWbD heeft een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. U kunt deze persoon bereiken door een e-mail te sturen aan info@vwwbd.nl onder vermelding van "FG".
Klachten
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? U kunt een klacht indienen via onze klachtenregeling. Voor privacyklachten kunt u ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie vindt u altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: juni 2026.